|
Data PIC dan kontak aktif
Wajib
|
Data penanggung jawab customer yang dapat mengonfirmasi isi dokumen, menerima OTP/notifikasi resmi, dan memberi keputusan selama proses.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Dokumen legal badan usaha
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen untuk memastikan nama, bentuk badan usaha, alamat, pengurus, dan kewenangan penandatangan konsisten dengan data resmi.
Berlaku jika: Wajib apabila pemohon/customer berbentuk badan usaha atau badan hukum.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Surat kuasa / surat penunjukan
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen kewenangan apabila pengajuan, korespondensi, atau akses sistem dilakukan oleh konsultan/kuasa yang mewakili customer.
Berlaku jika: Wajib apabila proses dilakukan melalui kuasa/perwakilan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Laporan keuangan / laporan objek audit
Wajib
|
Menjadi titik awal rekonsiliasi dan penentuan ruang lingkup pemeriksaan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Buku besar, trial balance, dan detail transaksi
Wajib
|
Data granular diperlukan untuk sampling, tracing, vouching, dan rekonsiliasi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Rekening bank dan rekonsiliasi
Wajib
|
Digunakan untuk menguji arus kas, keberadaan transaksi, dan saldo.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Kontrak, keputusan, dan dokumen legal material
Wajib
|
Membantu memahami hak/kewajiban serta transaksi material.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Kebijakan, SOP, dan kontrol internal
Wajib
|
Menjadi basis pemahaman proses dan pengujian kontrol.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Daftar PIC dan akses data room
Wajib
|
Audit membutuhkan PIC untuk konfirmasi dan data room yang terstruktur.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Register iuran, sumbangan, dan bantuan keuangan
Wajib
|
Sumber dana partai perlu dapat ditelusuri dan diklasifikasikan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Laporan penggunaan bantuan keuangan pemerintah
Wajib
· Bersyarat
|
Dana bantuan memiliki pertanggungjawaban dan klasifikasi penggunaan tersendiri.
Berlaku jika: Wajib bila partai menerima bantuan keuangan pemerintah.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Data kegiatan dan program partai
Wajib
|
Mendukung keterkaitan pengeluaran dengan kegiatan organisasi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|