|
Data PIC dan kontak aktif
Wajib
|
Data penanggung jawab customer yang dapat mengonfirmasi isi dokumen, menerima OTP/notifikasi resmi, dan memberi keputusan selama proses.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Dokumen legal badan usaha
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen untuk memastikan nama, bentuk badan usaha, alamat, pengurus, dan kewenangan penandatangan konsisten dengan data resmi.
Berlaku jika: Wajib apabila pemohon/customer berbentuk badan usaha atau badan hukum.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Surat kuasa / surat penunjukan
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen kewenangan apabila pengajuan, korespondensi, atau akses sistem dilakukan oleh konsultan/kuasa yang mewakili customer.
Berlaku jika: Wajib apabila proses dilakukan melalui kuasa/perwakilan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Kontrak proyek dan seluruh addendum
Wajib
|
Menjadi baseline hak, lingkup, harga, spesifikasi dan perubahan pekerjaan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
BOQ/RAB dan perhitungan kuantitas
Wajib
|
Digunakan untuk membandingkan volume/harga kontrak dengan realisasi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Gambar desain, shop drawing, dan as-built
Wajib
|
Menjadi basis verifikasi volume, perubahan dan kondisi terpasang.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Laporan progres dan schedule
Wajib
|
Membantu menguji waktu, progres, keterlambatan dan hubungan dengan pembayaran.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Dokumen pembayaran dan biaya
Wajib
|
Digunakan untuk menguji jumlah pembayaran, penerima, bukti dan keterkaitannya dengan progres.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Hasil inspeksi dan pengujian mutu
Wajib
|
Mendukung verifikasi kualitas dan penerimaan pekerjaan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Data pengukuran dan dokumentasi lapangan
Wajib
|
Digunakan untuk membandingkan kuantitas terpasang dengan dokumen pembayaran.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|